Puedes añadir diferentes elementos, como imágenes o vídeos a una pregunta. También puedes reorganizar o eliminar preguntas.

Tienes las siguientes opciones disponibles:

1. Para cambiar de posición una pregunta haz clic sobre la misma y arrastra hasta a la posición deseada. Esta acción también la puedes hacer con las respuestas.

2. En la parte inferior de cada pregunta se ubican los iconos que te permiten duplicar o eliminar una pregunta.

3. Haz clic en Más (los tres puntos ubicados en la parte inferior de cada pregunta) para:

• Añadir una descripción.

• Ordenar las respuestas de manera aleatoria.

4. Para ordenar las preguntas de manera aleatoria, haz clic en Configuración, luego en Presentación. En la ventana desplegada marca la casilla Orden de preguntas aleatorio y haz clic en Guardar.

5. Del lado derecho de cada pregunta se refleja una barra con las opciones que te permiten añadir al formulario una imagen y/o un video de You Tube.

De manera predeterminada, los formularios solo se comparten con tu organización y no se guardan las direcciones de correo, puedes cambiar estas opciones haciendo clic en Configuración > General, elige cualquiera de las siguientes opciones:

• Recopilar direcciones de correo electrónico: recopila las direcciones de correo electrónico de los encuestados.

• Recibos de respuestas: envía copias de las respuestas automáticamente o mediante solicitud.

• Restringir a usuarios de [tu organización] y a sus organizaciones de confianza: limita los destinatarios del formulario a los miembros de tu organización. Para poder enviar el formulario a personas ajenas a la organización, desmarca esta casilla.

• Limitar a 1 respuesta: permite que los usuarios rellenen el formulario una sola vez.

• Editar después de enviar: permite que los usuarios modifiquen sus respuestas después de enviarlas.

• Ver gráficos de resumen y respuestas de texto: permite que los usuarios vean un resumen de las respuestas de todos.

Cuando hayas terminado de hacer cambios, haz clic en Guardar.

Permitir que otros usuarios revisen y editen un formulario:

• En la parte superior derecha, haz clic en Más (los tres puntos), luego en Agregar colaboradores.

• En la siguiente ventana, introduce las direcciones de correo electrónico de los colaboradores con los que quieras compartir el formulario.

• Si quieres notificar al colaborador del formulario compartido, marca la casilla Enviar notificaciones a las personas, en caso contrario desmarcar la casilla.

• Haz clic en Listo.

Las personas que invites pueden editar cualquier parte del formulario, incluidas las respuestas y el lugar en el que se guardan.

Compartir Vínculos

• En la opción Obtener vinculo, haz clic en Cambiar.

• En la siguiente ventana, selecciona quien puede ver el vinculo.

• Haz clic en Copiar vinculo.

• Haz clic en Listo.

• Pega el vinculo en un correo electrónico, en un sitio web o en otro lugar donde quieras compartirlo.

Puedes enviar formularios por correo electrónico, copiar y pegar su enlace en un chat o un mensaje de correo electrónico, insertarlo en una página web o compartir su enlace en las redes sociales, sigue los siguientes pasos:

• En la parte superior derecha, haz clic en Enviar.

• Para recopilar direcciones de correo electrónico de los encuestados solo debes tildar la casilla que esta al lado de la opción Recopilar correos electrónicos, en caso contrario déjala en blanco.

• Puedes enviar el formulario a través de correo electrónico o redes sociales, selecciona el que mas te convenga:

• Correo electrónico: haz clic en el símbolo de Correo electrónico. Introduce las direcciones de correo electrónico, puedes personalizar el asunto y el mensaje.

• Redes sociales: haz clic en uno de los iconos de redes sociales.

• Puedes enviar el URL del formulario en una conversación de chat o en un mensaje de correo electrónico, haz clic en el símbolo Vinculo, luego en Copiar y procede a pegar el enlace en una conversación de chat o en un mensaje de correo electrónico. Puedes acortar la URL.

• Puedes insertar el formulario en tu sitio web o blog, haz clic en el símbolo <>, luego haz clic en Copiar, procede a pegar el código HTML en tu sitio web o blog.

Al crear un formulario, la recopilación de respuestas se activa automáticamente. Puedes pausarla o detenerla. Por ejemplo, si detectas un error después de enviar un formulario, puedes dejar de registrar respuestas hasta que el error esté corregido.

• En el formulario, haz clic en Respuestas.

• En la siguiente pantalla, haz clic en Se aceptan respuestas, para desactivar la recopilación, el ajuste cambiará a No se aceptan respuestas.

• Añade un mensaje para que lo vean los colaboradores que intenten responder al formulario. Por ejemplo, si vas a reanudar la recopilación de respuestas más adelante, puedes añadir algo como: "Este formulario está en pausa. Intenta responder más tarde".

Desde la pestaña Respuesta puedes ver un resumen de todas las respuestas o consultarlas una a una.

• Resumen: muestra un resumen de todas las respuestas del formulario.

• Preguntas: puedes ver el resumen de las respuestas por cada pregunta del formulario.

• Individual: puedes visualizar las respuestas de cada pregunta por colaborador.

Para analizar las respuestas con más detenimiento, puedes enviarlas a una hoja de cálculo. La hoja de cálculo está enlazada al formulario, así que las respuestas irán apareciendo en tiempo real.

Enviar respuestas a una hoja de cálculo nueva:

• En Formularios, ve a la pestaña Respuestas, haz clic en Más (los tres puntos), de la lista desplegada tildar la opción Seleccionar destino de la respuesta.

• En la siguiente ventana, tilda la opción Crear una nueva hoja de cálculo.

• Haz clic en el botón Crear.

• Ir a Hojas de calculo y buscar el archivo, el mismo se crea con el nombre del formulario.

Enviar respuestas a una hoja de cálculo que ya exista:

• En Formularios, ve a la pestaña Respuestas, haz clic en Más (los tres puntos), de la lista desplegada tildar la opción Seleccionar destino de la respuesta.

• En la siguiente ventana, tilda la opción Seleccionar hoja de cálculo existente.

• Haz clic en Seleccione y procede a seleccionar la hoja de calculo.

• Ir a Hojas de calculo y buscar el archivo.

Dejar de enviar respuestas a una hoja de cálculo:

• En la pestaña Respuestas, haz clic en Más (los tres puntos), tilda la opción Desvincular formulario.

• Haz clic en Desvincular para confirmar la acción.

Para exportar las respuestas y analizarlas en otros programas, puedes descargarlas en un archivo CSV.

En la pestaña Respuestas, haz clic en Más (los tres puntos), en la lista desplegada selecciona la opción Descargar las respuestas (.csv).

Convertir un formulario en un cuestionario:

• Abre el formulario que deseas convertir.

• Selecciona la opción de Configuración situada en la parte superior derecha

• En la ventana desplegada haz clic en la pestaña Cuestionarios.

• Activa la opción Convertir en cuestionario e indica las opciones del cuestionario, luego haz clic en Guardar.

Puedes especificar respuestas para los siguientes tipos de preguntas: opción múltiple, casillas de verificación, lista desplegable y respuesta breve. También puedes elegir la puntuación de cada respuesta correcta. Para realizar estas acciones debes convertir el formulario en cuestionario.

Especificar las respuestas correctas y la puntuación:

• Selecciona la pregunta.

• Haz clic en Clave de respuestas.

• Selecciona o introduce la respuesta correcta (o las distintas respuestas correctas).

• Junto a la pregunta, define la cantidad de puntos que quieres asignar a la respuesta correcta.

• Haz clic en Listo para volver a la pregunta. Los cambios se guardan de forma automática.

Nota: Se sugiere marcar como incorrecta las respuestas de las preguntas Respuesta Breve que no coincidan con los datos que has introducido, para ello selecciona la opción "Marcar todas las demás respuestas como incorrectas". Con esta acción evitas que las respuestas se queden sin calificación hasta que las revises y las puntúes manualmente.

Añadir comentarios a las respuestas:

• Selecciona la pregunta.

• Haz clic en Clave de respuestas > Agregar comentarios.

• En la ventana desplegada selecciona el tipo de respuestas a la cual le agregaras el comentario (Respuestas incorrectas o Respuestas correctas). Puedes agregar comentario para ambas respuestas.

• Presiona el botón Guardar.