De Outlook a Gmail

Aprende a:

Acceder a Gmail
Imitar la configuración de Outlook
Enviar correos electrónicos
Responder correos electrónicos

Eliminar correos electrónicos
Colaborar en Gmail
Cómo mejorar la productividad en Gmail

Acceder a Gmail

Obtener Gmail en tus dispositivos

Abrir Gmail

En cualquier navegador web ve a: mail.google.com
Colocar la dirección de correo electrónico de gmail y contraseña.
En la mayoría de las páginas de Google: en la parte superior derecha, haz clic en el Menú de aplicaciones y elige Gmail.

Añadir varias cuentas de Google

¿Tienes varias cuentas de Google? Pasa de una a otra rápidamente gracias a los perfiles del navegador Chrome.

En el navegador Chrome, haz clic en tu imagen de perfil, situada en la esquina superior derecha, junto a la barra de direcciones.

Haz clic en + Añadir.
Da un nombre al perfil, elige una imagen y haz clic en Añadir.
Inicia sesión con la cuenta de Google que quieres añadir.
Se sincronizarán automáticamente todos los ajustes y los marcadores.
Haz clic en tu imagen de perfil y elige otro perfil para cambiar de cuenta.

Nota: Si no recuerdas en qué cuenta has iniciado sesión, haz clic en tu nombre y comprueba qué perfil aparece en la parte superior.

Añadir Gmail a un marcador en el navegador

Para añadir Google Gmail a un marcador en el navegador web, realiza lo siguiente:

Abre Gmail en el navegador Chrome.
En la parte superior derecha, junto a la barra de direcciones haz clic en Más (tres puntos), luego en Marcadores, selecciona la opción Mostrar barra de marcadores, para que se refleje la barra en pantalla
Luego haz clic en Más (tres puntos) > Marcadores, selecciona la opción Añadir esta página a marcadores .
Completada esta acción podrás visualizar en la barra el marcador de gmail.

Si no usas Chrome, sigue las instrucciones de tu navegador para añadir mail.google.com a los marcadores.

Añadir a Gmail un acceso directo del escritorio

Para crear una acceso directo, haz lo siguiente:

Ve al escritorio de tu computadora, haz clic con el botón derecho en cualquier parte de la pantalla.
Selecciona Nuevo > Acceso directo.
En el campo de la ubicación de la ventana desplegada, escribe https://mail.google.com.
Da un nombre al acceso directo.
Al finalizar el icono se reflejara en la pantalla del escritorio.

Imitar la configuración de Outlook

Mostrar los mensajes por separado

De forma predeterminada, Gmail agrupa un mensaje y todas sus respuestas como una misma conversación en la bandeja de entrada. Las conversaciones son la forma recomendada de gestionar el correo electrónico, ya que permiten ver varios mensajes relacionados de manera rápida y eficaz en una sola vista.

No obstante, si prefieres ver los mensajes por separado, puedes desactivar la vista de conversación. Podrás volver a activarla cuando quieras.

Nota: Algunas funciones de Gmail, como la de posponer correos, solo están disponibles si la vista de conversación está activada.

Para agrupar o desagrupar los correos del mismo tema haz clic en Configuración .
Baja hasta la opción Agrupamiento de Correos Electrónicos en Conversaciones , desmarca la casilla Vista de conversación.
Finalizada esta acción podrás visualizar los mensajes por separados.

Google Calendar en la bandeja de entrada

Puedes acceder al Calendario desde Gmail, haz clic en el icono de Calendar situado a la derecha de la bandeja de entrada.

Crear Listas de Tareas

En la parte derecha de la pantalla, haz clic en Tasks (Tareas).

Añadir listas: En el campo Mis Tareas haz clic en la flecha hacia abajo, selecciona la opción Crear lista, indica el nombre que le colocaras a la lista, haz clic en Listo
Cambiar de una lista a otra: En el campo Mis Tareas haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona del menú desplegado la lista que requieras.
Añadir tareas: En la lista haz clic en + Añadir una tarea, indica el nombre que le colocaras a la tarea. Para crear una tarea a partir de un correo electrónico, arrástralo a una lista de tareas.
Editar tareas: coloca el cursor sobre una tarea y haz clic en Editar detalles, procede a realizar los cambios .
Eliminar tareas: para eliminar tareas que todavía no se hayan completado, haz clic en Editar detalles luego, en Eliminar . Si quieres eliminar una tarea completada, coloca el cursor sobre ella y haz clic en Eliminar.

Añadir Firma

Para añadir una firma a los correos electrónico realiza lo siguiente:

Abre Gmail.
Arriba a la derecha, haz clic en Configuración > Ver toda la configuración
En la pantalla desplegada selecciona la pestaña General, desplázate hasta Firma y haz clic en Crear.
Asigna un nombre a la firma y haz clic en Crear. Este nombre es el de la plantilla de la firma, no lo que aparece en la firma en sí.
En el cuadro de texto de la derecha, añade el texto de la firma.
Utiliza la barra de formato para dar color al texto y para incluir enlaces o imágenes.
Selecciona los Valores predeterminados de firma.
En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.
Al finalizar estas acciones, puedes comprobar la firma, para ello haz clic en + Redactar.

Enviar correos electrónicos

Redactar correo electrónico

En la barra lateral izquierda, haz clic en + Redactar.
Escriba el asunto y añada los destinatarios en Para, Cc o Cco.
En la parte inferior se presenta varios botones, los cuales permiten:

- 1. - Opciones para dar formato al texto
    - Añadir archivos adjuntos de hasta 25 MB
    - Añadir archivos adjuntos de Drive de hasta 5 TB
    - Añadir imágenes
    - Insertar enlaces
    - Eliminar borrador

Redacta el texto del correo
Presiona el botón Enviar para que ejecutar el envio del correo electrónico.
Puedes verificar el correo enviado en la bandeja Enviados, ubicada en la barra lateral izquierda.

Deshacer envío de correo electrónico

Una vez enviado un correo electrónico inmediatamente se despliega un mensaje indicando el estatus de envío del correo electrónico y las acciones que puedes tomar, las cuales son Deshacer o Ver el Mensaje.

Para revertir el envío del correo haz clic sobre la palabra Deshacer

Cambiar el periodo de cancelación de envío

- Haz clic en Configuración > Ver toda la configuración.
- En la pestaña General, desplázate hasta la sección Deshacer el envío, elige un intervalo de tiempo.
- En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.

Reenviar correo electrónico como archivo adjunto

Puedes adjuntar un correo electrónico a un mensaje nuevo en lugar de reenviar mensajes por separado, sigue los siguientes pasos:

- En tu computadora, ve a Gmail.
- Selecciona los correos electrónicos que desees.
- Haz clic en Más opciones, ”Reenviar como archivo adjunto”.
- En el campo "Para", agrega él o los destinatarios.
- Agrega un asunto.
- Escribe tu mensaje y haz clic en Enviar.

Responder correos electrónicos

Responder, reenviar e imprimir

Abre un correo electrónico.
Desplázate hasta el final del correo, se muestran dos opciones Responder o Reenviar, selecciona una opción de acuerdo a la acción que deseas realizar con el correo electrónico.
Para imprimir un correo electrónico que posea respuesta asociadas, haga clic en el botón Imprimir ubicado en la parte derecha del asunto del correo, en caso que desee uno en particular, haga clic sobre el correo, luego sobre la opción Mas (tres puntos) ubicada en la parte derecha del remitente, de las opciones desplegadas selecciona Imprimir.
Selecciona una opción, como Responder, Responder a todos, Reenviar o Imprimir.

Cambiar destinatarios y asuntos

Al redactar una respuesta, tienes las siguientes opciones:

Añadir destinatarios: haz clic en el campo Para e introduce la dirección de correo electrónico del destinatario.
Quitar destinatarios: haz clic en la dirección de correo electrónico del destinatario, luego en el símbolo X (quitar) .

Editar el asunto de un correo electrónico:

Junto al campo Para, haz clic en Tipo de respuesta , (flecha hacia abajo), seleccione la opción Editar asunto, procede a colocar el nuevo asunto.

Archivar correos electrónicos

Abre un correo electrónico.
En la parte superior, específicamente sobre el asunto se presenta el botón Archivar, haz clic en el mismo.

Nota: Cuando se archivan mensajes, desaparecen de la bandeja de entrada, pero puedes encontrarlos en cualquier momento con la búsqueda de Gmail o en la sección Todos.

Eliminar correos electrónicos

Eliminar uno o varios correos electrónicos

En tu computadora, ve a Gmail.
Selecciona el o los mensajes a eliminar marcando las casillas que están a la izquierda de los mensajes.
En la parte superior, haz clic en Borrar.

Limpia la Papelera para que los correos electrónicos eliminados no permanezcan en ella, ya que al eliminar un correo permanecen almacenados en la Papelera por 30 días, después de ese periodo Gmail los elimina definitivamente.

Eliminar todo los correos electrónicos

En tu computadora, ve a Gmail.
En la parte superior haz clic en Seleccionar, luego en la lista desplegada haz clic en Todas.
En la parte superior, haz clic en Borrar.

Colaborar en Gmail

Iniciar o unirte a Videollamadas

Iniciar Reunión / videollamadas

- En la barra lateral izquierda, ubica la sección Meet, haz clic en Nueva reunión.
- En la pantalla siguiente haz clic en: Unirse ahora > Unirse ahora > Mostrar a todos > Agregar personas.
- Introduce el correo electrónico de las personas a las que deseas invitar y haz clic en el botón enviar correo.

Unirte a Reunión / videollamadas

En la barra lateral izquierda, ubica la sección Meet, haz clic en Mis reuniones.
En la ventana siguiente Ingresa el nombre corto o código de reunión que proporcionó el organizador.

Utilizar Google Chat en Gmail

Activar o desactivar Chat en Gmail

Arriba a la derecha, haz clic en Configuración > Ver toda la configuración.
En la pantalla siguiente haz clic en la opción Chatear y reunirse.
Selecciona Hangouts activado para habilitar o Hangouts desactivado para Inhabilitar. En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.

Enviar mensajes directo a personas

En las sección Hangouts, haz clic en el símbolo +, ubicada en la barra lateral derecha.
Introduce un nombre o una dirección de correo electrónico. Aparecerán sugerencias a medida que vas escribiendo. Para enviar mensajes directos a personas ajenas a tu organización, introduce su dirección de correo electrónico completa.
Selecciona a la persona a la que quieres enviar el mensaje, escribe un mensaje y haz clic en Enviar .

Iniciar conversaciones en grupo

En las sección Hangouts, haz clic en el símbolo +, ubicada en la barra lateral derecha, luego haz clic en el nombre de un grupo, escribe un mensaje y haz clic en Enviar .
Si el nombre del grupo no aparece en Chat, haz clic en Buscar, introduce un nombre o una dirección de correo electrónico. Aparecerán sugerencias a medida que vas escribiendo.
Haz clic en Mensaje o en Listo, escribe un mensaje y haz clic en Enviar .En esta lista puede aparecer cualquier persona de tu organización, incluidas las que no tengan Chat.

Notificaciones de Ausencia

Para activar las notificaciones de ausencia realice lo siguiente:

Arriba a la derecha, haz clic en Configuración > Ver toda la configuración.
Desplázate hacia abajo, hasta Respuesta automática, selecciona Respuesta automática activada o Respuesta automática desactivada.
Al activarla, debes indicar en qué fechas estarás fuera y añadir un mensaje.
Luego, selecciona quién debe recibir la respuesta. haz clic en Guardar cambios.

Cómo mejorar la productividad en Gmail

Solicitar confirmación de lectura

Para saber cuándo se abrió un correo electrónico que enviaste, puedes solicitar una confirmación de lectura. Te llegará un correo electrónico de confirmación de lectura con la fecha y hora en que el destinatario abrió tu mensaje.

En la computadora, abre Gmail.
Haz clic en + Redactar.
Redacta el correo electrónico como lo haces normalmente.
En la parte inferior derecha, haz clic en Más opciones, Solicitar confirmación de lectura.
Envía el mensaje.
Recibirás un mensaje en la bandeja de entrada cuando el destinatario haya leído el mensaje.

Recibirás la confirmación de lectura solo de los destinatarios con cuenta de correo corporativa (@grupomistral.com).

Leer y responder correos sin conexión

Puedes leer, responder y buscar mensajes de Gmail aunque no tengas conexión a Internet, solo se puede ejecutar en el navegador Google Chrome. Tus mensajes se enviarán cuando vuelvas a tener conexión.

Haz clic en Configuración > Ver toda la configuración.
Selecciona la pestaña Sin conexión, marca la casilla: Habilitar el correo sin conexión.
Indica si quieres conservar los datos sin conexión en tu dispositivo o eliminarlos.
En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.

Posponer correos

Puedes posponer correos electrónicos hasta la fecha o la hora que te venga bien.

Coloca el cursor sobre un correo electrónico.
En la parte derecha, haz clic en Posponer, luego en Posponer hasta.
Indica hasta cuándo quieres posponer el correo.
De este modo, el correo electrónico se pospone automáticamente y desaparece de la bandeja de entrada. Una vez que llegue el momento indicado, recibirás un recordatorio sobre el correo.
Para ver todos los correos que se han pospuesto, haz clic en la bandeja Pospuestos, en la barra lateral izquierda.

Plantillas de correo electrónico

Puedes guardar y enviar mensajes habituales con las respuestas predefinidas.

Haz clic en Configuración > Ver toda la configuración.
Selecciona la pestaña Avanzadas, desplázate hasta Plantillas, selecciona la opción Habilitar. En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.
En tu bandeja de entrada, haz clic en + Redactar y escribe un mensaje.
En la barra de herramientas de formato, haz clic en Más opciones, selecciona Plantilla, luego Guardar borrador como plantilla.
Para añadir una respuesta predefinida a un mensaje nuevo, haz clic en Más opciones selecciona Plantilla, luego el [nombre de la plantilla].

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