¿Necesitas compartir la misma información con miembros del equipo que se encuentran en otras ubicaciones? Crea una lista de correo electrónico con Grupos de Google para facilitar la comunicación en tu equipo. De esta forma, en vez de tener que escribir a cada persona por separado, puedes utilizar la dirección de correo electrónico del grupo para compartir novedades y recursos, como calendarios de equipo y documentos de Drive, con todos a la vez.

Anima a los miembros del equipo que se encuentren en diferentes ubicaciones a crear una sala de Google Chat en Gmail para mantenerse en contacto. De esta forma, todos podrán relacionarse fácilmente con los demás, compartir ideas sobre proyectos, intercambiar opiniones sobre prácticas recomendadas.

Llevar el control de las agendas y los proyectos de equipo puede resultar difícil, especialmente cuando las fechas de entrega cambian y se añaden tareas de última hora. En Hojas de cálculo de Google puedes crear un plan de proyecto dinámico para organizar el trabajo de tu equipo y controlar su progreso más fácilmente. Los miembros del equipo, sin importar dónde estén, podrán actualizar directamente en tiempo real el estado de su trabajo y no tendrán que dedicarse a buscar el progreso de los demás entre los mensajes de correo electrónico. Como todos ven y actualizan el mismo plan de proyecto, es más fácil distribuir tareas y gestionar agendas que cambian constantemente. Además, podrás ver los comentarios del equipo en tiempo real.

¿Necesitas trabajar con tu equipo a distancia en documentos, hojas de cálculo, presentaciones u otros archivos? No es necesario intercambiarlos por correo electrónico ni manejar varios archivos adjuntos. Tu equipo puede editar archivos a la vez en tiempo real, chatear en los propios archivos y recibir comentarios dirigidos específicamente a ellos en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Los cambios se guardan automáticamente, por lo que los miembros del equipo siempre acceden a las versiones más actualizadas.

Las páginas web son un medio sencillo de compartir información con muchas personas. Puedes seleccionar a tu audiencia y controlar cuándo se publican las novedades. Para poner contenido a disposición de tu organización o del público, crea un sitio web con Google Sites e inserta archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y otros formatos desde Drive. Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones también son herramientas importantes para ayudar a tu equipo a estar al día sobre la información que cambia minuto a minuto.