Cuando recibas invitaciones a eventos, aparecerán en tu calendario. Si te suscribes a las notificaciones por correo electrónico, también recibirás las invitaciones en tu bandeja de entrada. Puedes responder a las invitaciones directamente desde el correo si usas Gmail.

• En la cuadrícula del calendario, haz clic en el evento.

• En la parte inferior, junto a la pregunta ¿Asistirás?, responde la misma, indicando una de las opciones: Sí, No o Quizás.

Nota: Para responder a un evento desde Gmail, abre el correo electrónico, ubica en el correo la pregunta ¿Asistirás?, responde la misma, indicando una de las opciones: Sí, No o Quizás.

Proponer otras horas o añadir notas

1. • • Haz clic en el evento, en la ventana desplegada haz clic en la flecha hacia arriba, la misma esta ubicada en la esquina inferior derecha de la ventana, selecciona una opción:

       • • Proponer otra hora: elige el día y la hora, añade un mensaje si quieres y haz clic en Enviar propuesta.

         • Añadir una nota: introduce un mensaje, cambia tu respuesta al evento si quieres y haz clic en Enviar.

Nota: Todos los invitados pueden proponer otra hora, excepto en los eventos con más de 200 invitados o en los que duran todo el día.

Puedes invitar a más personas y cambiar la ubicación de las reuniones.

• En la cuadrícula del calendario, haz clic en el evento luego en el icono Editar evento. Puedes invitar a más personas, cambiar la ubicación de la reunión o adjuntar archivos, haz los cambios necesarios, luego presiona el botón Guardar.

Nota: Si el organizador del evento no te ha dado permisos para editarlo, no podrás cambiar la hora a la que se celebra el evento ni su duración.

Si tienes que controlar la asistencia a tus eventos, puedes ver al instante quién ha aceptado o rechazado tus invitaciones y quién ha propuesto otras horas.

• En la cuadrícula de Calendar, haz clic en el evento.

• Junto a cada invitado aparece su respuesta.

• Podrás responder a propuestas de otras horas, para aceptar la nueva hora propuesta, haz clic en Guardar.

Para Eliminar eventos

• En la cuadrícula del calendario, haz clic en el evento.

• Haz clic en el icono Borrar evento.

• En la cuadrícula de Calendar, selecciona la fecha al que deseas crear el recordatorio haz clic sobre la fecha.

• En la ventana desplegada selecciona la pestaña Recordatorio.

• Añade un título, una fecha y una hora.

• Para seleccionar la frecuencia del recordatorio, haz clic en No se repite, selecciona una opción.

• Si quieres que el recordatorio dure todo el día, marca la casilla Todo el día.

• Haz clic en Guardar.

Editar

1. • Si tienes más de un recordatorio en una misma fecha, selecciona el recordatorio correspondiente, haz clic en el icono Editar Recordatorio, modifica y luego haz clic en Guardar.

Borrar

1. • Si tienes más de un recordatorio en una misma fecha, selecciona el recordatorio correspondiente, haz clic en el icono Borrar Recordatorio.

• Selecciona el calendario que quieres eliminar, haz clic en los tres puntos que están al lado derecho del nombre del calendario, luego selecciona la opción Config. y uso compartido.

• En la pantalla desplegada, desplázate hasta la parte inferior, ubica la sección Quitar calendario:

  • Si quieres cancelar la suscripción a un calendario de solo lectura, haz clic en Cancelar suscripción.

  • Si quieres eliminar un calendario propio, haz clic en Borrar

En la parte derecha de la pantalla, haz clic en la opción Keep.

• Para añadir una nota: haz clic en + Crear una nota, indica el nombre y descripción que le colocaras a la nota, luego pulsa la opción Finalizado.

• Para editar una nota: haz clic en una nota, proceda a modificar o completar la descripción de la nota, luego pulsa la opción Finalizado.

• Para eliminar una nota: ubica la nota que quieres eliminar, haz clic en los tres puntos que están al lado derecho del nombre de la nota, luego selecciona la opción Borrar

En la parte derecha de la pantalla, haz clic en Tasks (Tareas).

• Añadir listas: En el campo Mis Tareas haz clic en la flecha hacia abajo, selecciona la opción Crear lista, indica el nombre que le colocaras a la lista, haz clic en Listo

• Cambiar de una lista a otra: En el campo Mis Tareas haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona del menú desplegado la lista que requieras.

• Añadir tareas: En la lista haz clic en + Añadir una tarea, indica el nombre que le colocaras a la tarea. Para crear una tarea a partir de un correo electrónico, arrástralo a una lista de tareas.

• Editar tareas: coloca el cursor sobre una tarea y haz clic en Editar detalles, procede a realizar los cambios .

• Eliminar tareas: para eliminar tareas que todavía no se hayan completado, haz clic en Editar detalles luego, en Eliminar . Si quieres eliminar una tarea completada, coloca el cursor sobre ella y haz clic en Eliminar .