De Word a Documentos

Aprende a:

Crear o importar documentos
Editar y dar formato a un documento
Compartir documentos y colaborar en ellos
Imprimir y descargar documentos

Crear o importar documentos

Crear documentos

En la parte superior derecha, haz clic en el Menú de aplicaciones y elige Documentos.
En la sección "Iniciar un nuevo documento" de la página de inicio de Documentos, haz clic en símbolo + En blanco .
Google desplegara el nuevo documento, procede a cambiar el titulo para ello ubicar en la parte superior derecha el campo Documento sin titulo, haz clic sobre el mismo, escribe el nuevo titulo y presiona enter

Añade texto al documento, solo tienes que hacer clic en la página y empezar a escribir, a medida que vas añadiendo texto google guarda de forma automática los que realizas.
Los documentos creados se ubican en la página principal de Documentos en la sección Documentos recientes.

Importar archivos de word a documentos

Para importar archivos de Microsoft Word, ubica la pagina principal de Documentos, haz lo siguiente:

En la pagina principal de Documentos haz clic en el menú principal, luego selecciona la opción Drive.
Ubicado en Google Drive haz clic en + Nuevo, luego en Subir archivo o Subir carpeta.
En la ventana desplegada ubica y selecciona el archivo que quieres importar.
Una vez que comience el proceso se desplegará una ventana de progreso, al finalizar la importación, haz clic en Mostrar ubicación del archivo, para ir a la ubicación del archivo que se importo .
Selecciona el archivo importado, haz clic con el botón derecho, en el menú desplegado elije la opción Abrir con, selecciona el formato Documentos para abrir el archivo.

Editar y dar formato a un documento

Insertar imágenes, enlaces, tablas y otros elementos

El menú Insertar te permite añadir distintos elementos a tu documento. Estos son los principales:

- Imagen: te permite insertar una imagen desde la computadora, desde la Web, desde Drive, etc.
- Tabla: permite crear una tabla, selecciona el número de columnas y de filas.
- Dibujos: esta opción permite crear en el documento figuras, imágenes y diagramas.
- Vinculo: a través de esta opción añades un enlace a otra página.
- Marcador: a través de esta opción añades accesos directos a partes específicas de tu documento.

Personalizar documentos

Para personalizar un documento haz lo siguiente:

Para personalizar márgenes, color de las páginas y orientación, haz clic en Archivo > Configuración de la página, proceda a modificar las opciones que requiera personalizar
Para personalizar texto, imágenes, tablas u otros elementos, utiliza las opciones de la barra de herramientas que se reflejan en la pantalla, ya que para cada tipo de contenido, existe una barra de herramientas que permite personalizar, por ejemplo cuando se agrega texto se despliega la barra de herramienta que permite personalizar el texto, a través de esta barra puedes cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color, la alineación entre otras cosas.

Nota: Algunas opciones solo aparecen en determinados tipos de contenido, como tablas o imágenes.

Crear páginas con columnas

Si vas a trabajar en un documento extenso, puedes organizar el texto en columnas.

- Haz clic en Formato > Columnas.
- Selecciona el número de columnas que quieras.
- Para ajustar el espaciado, o añadir líneas entre columnas, haz clic en Formato > Columnas > Más opciones.
- Haz clic en Aplicar.

Compartir documentos y colaborar en ellos

Compartir documentos

Para compartir un documento, haga lo siguiente:

- Abre el documento que quieres compartir.
- Haz clic en el botón Compartir ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

Compartir archivos

- En la opción Compartir archivos con personas y grupos, coloca la dirección de correo electrónico de la persona con la que compartirás el archivo.
- Indicar que pueden hacer los usuarios con tu archivo, para ello haz clic en la flecha hacia abajo que esta ubicada a la derecha del nombre del usuario, selecciona una de las opciones: Lector, Comentador o Editor.
- Si quieres avisar a las personas con las que haz compartido un archivo, marca la casilla Enviar notificaciones a las personas, en caso contrario desmarcar la casilla.
- Haz clic en el botón Enviar, ya el archivo esta compartido.

Compartir Vínculos

En la opción Obtener vinculo, especifica qué pueden hacer los usuarios con tu archivo cuando lo compartas, haz clic en Cambiar
En la siguiente ventana, selecciona quien puede ver el vinculo, luego a la derecha haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona lo que podrán hacer los usuarios: Lector, Comentador o Editor.
Haz clic en Copiar vinculo.
Haz clic en Listo.
Pega el vinculo en un correo electrónico, en un sitio web o en otro lugar donde quieras compartirlo.

Dejar de compartir documentos

En la Página de inicio de Documentos selecciona el documento que deseas dejar de compartir, luego haz clic en el botón Compartir y realiza las siguientes acciones:

Quitar Archivos

En la opción Compartir archivos con personas y grupos ubica a la persona con la que quieras dejar de compartir. A la derecha de su nombre, haz clic en la flecha hacia abajo, en la lista desplegada selecciona la opción Eliminar.
Haz clic en Guardar para proceder con los cambios.

Quitar Enlaces

En la opción Obtener vinculo, haz clic en Cambiar
En la siguiente ventana, selecciona la opción Restringido.
Haz clic en Listo.

Añadir comentarios y respuestas en documentos

Para añadir comentarios o respuestas a un documento haga lo siguiente:

Sombrea el texto que quieres comentar, en la parte derecha del documento haz clic en el icono Comentar
En la ventana que se muestra procede a escribir el comentario.
Para dirigir el comentario a una persona específica, incluye el símbolo @ seguido de su dirección de correo electrónico. Puedes añadir tantas personas como quieras. Todas recibirán un correo electrónico con el comentario y un enlace al archivo.
Para asignar el comentario a una persona concreta, marca la casilla Asignar a, luego selecciona la persona.
Para finalizar haz clic en Comentar o en Asignar, según sea el caso.

Sugerir cambios en documentos

Puedes sugerir una modificación para proponer cambios directamente en el documento sin tener que editar el texto. Tus sugerencias no se aplicarán al documento hasta que uno de sus propietarios las apruebe. Para sugerir cambios, debes tener permiso para editar o comentar el documento.

En la esquina superior derecha, comprueba que estás usando el modo Sugerencias, si no esta activa, solo debes seleccionar el texto al que deseas realizar la sugerencia, haz clic en el icono de sugerencia que aparece en el lado derecho del documento
Para sugerir un cambio, solo tienes que empezar a escribir donde creas que se debe introducir en el documento. Tus sugerencias se mostrarán en un nuevo color y el texto que marques para eliminar o reemplazar aparecerá tachado (pero no se eliminará hasta que el propietario del documento apruebe la sugerencia).
El propietario del documento recibirá un correo electrónico con tus sugerencias. Si hace clic en alguna de las sugerencias, podrá Aceptarla o Rechazarla .
Una vez que termine de realizar todas las sugerencias debe cambiar el documento a modo Edición.

Chatear con otros usuarios

Si dos o más personas tienen tu archivo abierto, haz clic en el icono Mostrar chat para abrir un chat de grupo. Podrás recibir comentarios al instante sin tener que salir del archivo.

Imprimir y descargar documentos

Imprimir documentos

Para imprimir el archivo, haz clic en la pestaña Archivo > Imprimir.
En la vista previa del documento para impresión, puedes desplazarte por el documento y elegir las opciones de impresión de tu preferencia.

Descargar documentos

Para descargar el documento en un formato diferente al de Google que sea compatible con otros programas, realiza lo siguiente:

Haz clic en Archivo > Descargar
En el menú desplegado elige uno de los formatos siguientes para proceder a la descarga:
1. 1. 1. - Microsoft Word (.docx)
      - Formato OpenDocument (.odt)
      - Formato Texto enriquecido (.rtf)
      - Documento PDF(.pdf)
      - Texto sin formato (.txt)
      - Página web (.html, comprimido)
      - Archivo EPUB (.epub)

El archivo descargado normalmente se almacena en la carpeta de descarga del explorador.

Hacer copias de documentos

Hacer una copia del documento, para ello:

Haz clic en Archivo > Crear una copia, se desplegará una ventana en la que debes completar los siguientes datos:

- - - - Nombre de la copia.
      - Ubicación donde se almacenará la copia.
      - Tildar las casillas si deseas compartir la copia con las mismas personas y si deseas copiar los comentarios y sugerencia del documento original.

Finalizado los pasos anteriores haz clic en el botón aceptar.

Enviar documentos por correo electrónico

Para enviar un documento por correo electrónico haz lo siguiente:

Clic en Archivo > Correo electrónico > Enviar por correo electrónico como archivo adjunto.
En la ventana desplegada escribe las direcciones de correo electrónico o grupos a los que quieres enviar copias.
Escribe un mensaje (es opcional).
Selecciona el formato del documento a enviar.
(Opcional) Para enviarte una copia del correo electrónico a tu propia cuenta, selecciona la casilla Enviar una copia.
Haz clic en el botón Enviar para finalizar el proceso.

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