Crear o importar presentaciones
Añadir contenido a la presentación
Compartir y colaborar presentaciones
Imprimir y descargar presentaciones
Hacer una presentación
En la parte superior derecha, haz clic en el Menú de aplicaciones y elige Presentaciones.
En la sección "Iniciar una presentación nueva" de la página de inicio de presentaciones, haz clic en símbolo + En blanco .
Google desplegara la nueva Presentación, procede a cambiar el titulo para ello ubicar en la parte superior derecha el campo Presentación sin titulo, haz clic sobre el mismo, escribe el nuevo titulo y presiona enter
Añade contenido a la presentación (ver sección Añadir contenido a la presentación), a medida que vas añadiendo contenido google guarda de forma automática los que realizas.
el archivo creado se ubican en la página principal de Presentaciones en la sección Presentaciones recientes.
Para importar archivos de Microsoft Power Point, ubica la pagina principal de Presentaciones, haz lo siguiente:
En la pagina principal de Presentaciones haz clic en el menú principal, luego selecciona la opción Drive.
Ubicado en Google Drive haz clic en + Nuevo, luego en Subir archivo o Subir carpeta.
En la ventana desplegada ubica y selecciona el archivo que quieres importar.
Una vez que comience el proceso se desplegará una ventana de progreso, al finalizar la importación, haz clic en Mostrar ubicación del archivo, para ir a la ubicación del archivo que se importo .
Selecciona el archivo importado, haz clic con el botón derecho, en el menú desplegado elije la opción Abrir con, selecciona el formato Presentaciones para abrir el archivo.
Cuando creas una presentación, puedes elegir un tema para aplicar a las diapositivas el mismo fondo e idénticos estilos de texto, de modo que tengan un aspecto coherente.
Para añadir un tema a la presentación, haz clic Diapositiva > Cambiar tema. Del menú desplegado Selecciona el tema de tu preferencia.
Para cambiar el diseño a la presentación, haz clic Diapositiva > Aplicar Diseño. Selecciona de la lista desplegada el diseño de tu preferencia.
También puedes hacer clic en Explorar, en la parte inferior, y seleccionar uno de los diseños sugeridos.
Para agregar contenido a la presentación haz lo siguiente:
Añadir imágenes: haz clic en Insertar > Imagen, esta opción permite añadir imágenes desde la computadora, la Web, Google Drive y otros sitios.
Añadir texto: haz clic en Insertar > Cuadro de texto, esta opción añade cuadros de texto en el que puede escribir.
Añadir audio, vídeos, formas, tablas, gráficos y otros elementos: haz clic en Insertar y luego selecciona la opción que deseas agregar audio, vídeo, formas, gráfico, número de diapositiva y otras funciones
Elige una opción u otra en función de lo que quieras cambiar:
Para cambiar el tamaño de las diapositivas, haz clic en Archivo > Configuración de página, en la ventana desplegada selecciona el tamaño deseado.
Para cada tipo de contenido, existe una barra de herramientas que permite personalizar, por ejemplo cuando se agrega un cuadro texto se despliega la barra de herramienta que permite personalizar el texto, a través de esta barra puedes cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color, la alineación entre otras cosas.
La barra de herramienta de diapositivas permite: crear nueva diapositiva, imprimir, deshacer, rehacer, zoom, insertar cuadro de texto e imagen, entre otras cosas.
De igual forma la barra de herramienta para las imágenes permite personalizar las imágenes que se coloquen en la diapositiva.
Crear diapositivas: para crear una nueva diapositiva haz clic en Insertar > Nueva diapositiva o en la barra de herramientas, haz clic + Nueva diapositiva . También puedes seleccionar la flecha hacia abajo y elegir el diseño de la nueva diapositiva.
Mover diapositivas: arrastra la diapositiva que quieres mover a una posición diferente en la presentación. Para mover varias diapositivas a la vez, mantén pulsada la tecla Ctrl, luego haz clic en las diapositivas para seleccionarlas y arrastrarlas a la posición que quieras.
Eliminar diapositivas: haz clic con el botón derecho en una diapositiva y selecciona Eliminar.
Duplicar diapositivas: haz clic con el botón derecho en una diapositiva y selecciona Duplicar diapositiva.
Para compartir un documento, haga lo siguiente:
Abre la presentación que quieres compartir.
Haz clic en el botón Compartir ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
Compartir archivos
En la opción Compartir archivos con personas y grupos, coloca la dirección de correo electrónico de la persona con la que compartirás el archivo.
Indicar que pueden hacer los usuarios con la presentación, para ello haz clic en la flecha hacia abajo que esta ubicada a la derecha del nombre del usuario, selecciona una de las opciones: Lector, Comentador o Editor.
Si quieres avisar a las personas con las que haz compartido la presentación, marca la casilla Enviar notificaciones a las personas, en caso contrario desmarcar la casilla.
Haz clic en el botón Enviar, ya el archivo esta compartido.
Compartir Vínculos
En la opción Obtener vinculo, especifica qué pueden hacer los usuarios con tu archivo cuando lo compartas, haz clic en Cambiar
En la siguiente ventana, selecciona quien puede ver el vinculo, luego a la derecha haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona lo que podrán hacer los usuarios: Lector, Comentador o Editor.
Haz clic en Copiar vinculo.
Haz clic en Listo.
Pega el vinculo en un correo electrónico, en un sitio web o en otro lugar donde quieras compartirlo.
En la página de inicio de Presentaciones selecciona el archivo que deseas dejar de compartir, luego haz clic en el botón Compartir y realiza las siguientes acciones:
Quitar Archivos
En la opción Compartir archivos con personas y grupos ubica a la persona con la que quieras dejar de compartir. A la derecha de su nombre, haz clic en la flecha hacia abajo, en la lista desplegada selecciona la opción Eliminar.
Haz clic en Guardar para proceder con los cambios.
Quitar Vinculo
En la opción Obtener vinculo, haz clic en Cambiar
En la siguiente ventana, selecciona la opción Restringido.
Haz clic en Listo.
Selecciona en la diapositiva el contenido quieres comentar, luego en la parte superior derecha de la pantalla haz clic en el icono Comentar, luego en + Comentar
En la ventana que se muestra procede a escribir el comentario.
Para dirigir el comentario a una persona específica, incluye el símbolo @ seguido de su dirección de correo electrónico. Puedes añadir tantas personas como quieras. Todas recibirán un correo electrónico con el comentario y un enlace al archivo.
Para asignar el comentario a una persona concreta, marca la casilla Asignar a, luego selecciona la persona.
Para finalizar haz clic en Comentar o en Asignar, según sea el caso.
Si dos o más personas tienen tu archivo abierto, haz clic en el icono Mostrar chat para abrir un chat de grupo. Podrás recibir comentarios al instante sin tener que salir del archivo.
Para imprimir una presentación, haz clic en la pestaña Archivo > Imprimir.
En la vista previa de impresión, puedes desplazarte por la presentación y elegir las opciones de impresión de tu preferencia.
Para descargar la presentación en un formato diferente al de Google que sea compatible con otros programas, realiza lo siguiente:
Haz clic en Archivo > Descargar
En el menú desplegado elige uno de los siguientes formatos para proceder a la descarga:
Microsoft Power Point (.pptx)
Documento ODP (.odp)
Documento PDF(.pdf)
Texto sin formato (.txt)
Imagen JPEG (.jpg, diapositiva actual)
Imagen PNG (.png, diapositiva actual)
Gráficos vectoriales escalables (.svg, diapositiva actual)
El archivo descargado normalmente se almacena en la carpeta de descarga del explorador.
Hacer una copia de la presentación, para ello:
Haz clic en Archivo > Crear una copia, se desplegará una ventana en la que debes completar los siguientes datos:
Nombre de la copia.
Ubicación donde se almacenará la copia.
Tildar las casillas si deseas compartir la copia con las mismas personas y si deseas copiar los comentarios y sugerencia del documento original.
Finalizado los pasos anteriores haz clic en el botón aceptar.
Para enviar una presentación por correo electrónico haz lo siguiente:
Clic en Archivo > Correo electrónico > Enviar por correo electrónico como archivo adjunto.
En la ventana desplegada escribe las direcciones de correo electrónico o grupos a los que quieres enviar copias.
Escribe un mensaje (es opcional).
Selecciona el formato de la presentación a enviar.
(Opcional) Para enviarte una copia del correo electrónico a tu propia cuenta, selecciona la casilla Enviar una copia.
Haz clic en el botón Enviar para finalizar el proceso.
Cuando quieras revisar o presentar tus diapositivas, haz clic en Iniciar Presentación , ubicado en la parte superior derecha de la página.
Una vez situado en modo presentación al mover el cursor por la presentación en la parte inferior de cada diapositiva, se mostrará temporalmente una barra con controles que te permiten hacer lo siguiente:
Pasar de una diapositiva a otra.
Reproducir, pausar o seguir con la presentación de diapositivas.
Iniciar una sesión de preguntas con el público.
Abrir la ventana de notas del orador.
Activar o desactivar el puntero láser.
Activar o desactivar la vista de pantalla completa.
Ver más ajustes.
Salir de la presentación de diapositivas.